Über den Webmailer können Sie eine automatische Abwesenheitsmitteilung setzen (z.B. wenn Sie in Urlaub fahren). Sobald eine neue E-Mail eingeht, erhält der Absender die Abwesenheitsmitteilung. Die E-Mail wird dabei ganz normal im Postfach abgelegt und kann nach Urlaubsende beantwortet werden.

Um die automatische Abwesenheitsmitteilung zu aktivieren, klicken Sie im Webmailer auf "Einstellungen" (oben rechts) und dann links auf "Abwesenheit":

 Die folgenden Parameter können eingestellt werden:

• Aktiv: Schaltet die Abwesenheitsmitteilung ein oder aus
• Dauer: Definiert die Daten, an dem die Abwesenheitsmitteilung automatisch aktiviert bzw. deaktiviert wird
• Häufigkeit: Legt fest, wie oft die automatische Antwort pro Absender verschickt werden soll. "Jeden 1. Tag" bedeutet, dass ein Absender die Nachricht nur einmal erhält, egal wie viele E-Mails er Ihnen an einem Tag sendet.
• Betreff: Text, der dem Betreff der eingehenden Mail vorangestellt wird. Sie können hier einen beliebigen Text einstellen, z.B. "Out of office", "Abwesend" o.ä.
• Betreff hinzufügen: Wenn der Haken gesetzt ist, wird der Betreff der eingehenden Mail an den Betreff der Abwesenheitsmitteilung angehängt. Dies erleichtert dem Empfänger die Zuordnung der Abwesenheitsmitteilung.
  Im Beispiel würde auf eine Mail mit dem Betreff "Hallo" eine automatische Abwesenheitsmitteilung mit dem Betreff "Out of office: Hallo" verschickt
• Versenden von: Wenn Sie mehrere Identitäten konfiguriert haben, können Sie hier die E-Mail-Adresse auswählen, von der aus die Abwesenheitsmitteilung verschickt werden soll.
• Nachricht: Hier können Sie den Inhalt der automatischen Nachricht einstellen, z.B. "Ich bin bis 30. April im Urlaub - bitte kontaktieren Sie in dringenden Fällen Herrn Mustermann: mustermann@meine-domain.de"